Effiziente Büroorganisation mit Outlook und OneNote 365

Outlook-Workshop – Tipps und Tricks, die Sie kennen sollten

Auch, wenn Sie bereits seit vielen Jahren mit Outlook arbeiten, gibt es unbekannte und nicht genutzte Befehle, Einstellungen und Funktionen, die die Bearbeitung der elektronischen Post effektiver und auch effizienter gestalten. In diesem Workshop

konzentrieren wir uns auf diese nützlichen Helfer:

• Transparenter Posteingang durch farbliche Gestaltung ankommender E-Mails


• Kenntlichmachung von abgelaufenen oder überfälligen Nachrichten


• Suchordner mit individuellen Suchbedingungen permanent nutzen

• Versendungs-Optionen kennenlernen: Von der verzögerten E-Mail bis hin zu Antworten, die an andere Personen geschickt werden


• Vorlagen anlegen, speichern und nutzen


• QuickSteps zur Automatisierung von mehreren Arbeitsschritten nutzen

ACHTUNG: Wir arbeiten mit der Desktop-App des Programms. Eine Teilnahme mit der Outlook-Web-App (OWA) ist nicht zielführend, da die OWA über diese Funktionen nicht verfügt.

OneNote-Workshop – erste Schritte im Programm

Als Teil des Office-Pakets ist dieses Programm als „digitales Notizbuch“ ein weiteres Werkzeug, um seine büroorganisatorischen Arbeiten zu steuern. Nutzen Sie OneNote als Informations-Pool für sich und andere, indem Sie Zahlen, Daten, Fakten, Dokumente, Bilder und vieles mehr an einem Ort für sich und in der Zusammenarbeit mit anderen sammeln und immer up-to-date zur Verfügung

haben.

Es handelt sich um eine Basisschulung zum Kennenlernen des Programms

• Sinn und Zweck des Programms verstehen


• Aufbau, Speicherung und Teilen eines Notizbuches


• Notizen eingeben, Wissen erfassen und organisieren


• Die Schnellsuche einsetzen


• Mit Kategorien arbeiten

ACHTUNG: Sie können an dieser Schulung mit der Desktop-App, der Online-Version (auch über MS 365) oder mit der Windows10-App teilnehmen.

Trainerin: Stefanie Dettmar

Brain-Power: So steigern Sie Ihre Konzentration und Merkfähigkeit

Die Informationsmenge, die wir jeden Tag verarbeiten müssen, wächst stetig. Unser Gehirn ist einer ständigen Informationsflut ausgesetzt. Fachwissen veraltet zunehmend schneller, „lebenslanges Lernen“ heißt die Devise. Bauen Sie Ihre mentalen Fähigkeiten aus, um den täglich neuen Herausforderungen im Office gerecht zu werden.



Sie erlernen Techniken und Methoden, mit denen Sie strukturiert Wissen aufnehmen, speichern und bei Bedarf abrufen können.

 

• Effektive Methoden für geistige Fitness


• Machen Sie den Kopf frei für das Wesentliche!


• Training ist das A und O: Viele praktische Übungen

Trainer: Jürgen Petersen